Datenschutzerklärung

Soarly Digital

Manolo Vogel

Lerchenweg 6

04420 Markranstädt

Deutschland

E-Mail: soarly-digital@outlook.com

Telefon: +49 176 63786269

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• IP-Adresse — beim Besuch der Website (anonymisiert)
• Kontaktformulardaten — Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektbeschreibung und Paketauswahl
• Chatbot-Eingaben — Nachrichten, die Sie in den KI-Chatbot eingeben, sowie bei Terminanfragen Name, Telefonnummer, E-Mail und Paketwunsch
• Bug-Report-Daten — URL des Fehlers, Fehlerbeschreibung, Schweregrad und optionale E-Mail-Adresse
• Technische Daten — Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Bereitstellung der Website: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website)
• Kontaktformular & Terminanfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• KI-Chatbot: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Kundenkommunikation)
• Bug Reports: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit der Website)
• Sicherheit & Rate Limiting: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Absicherung gegen Angriffe und Missbrauch)

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Kontaktformulardaten: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, maximal 12 Monate nach letztem Kontakt
• Chatbot-Eingaben: Keine dauerhafte Speicherung; Konversationen werden nur temporär zur Beantwortung verarbeitet
• Bug Reports: Bis zur Behebung des gemeldeten Fehlers, maximal 6 Monate
• IP-Adressen & technische Daten: Maximal 7 Tage, danach automatische Löschung
• Cookie-Einstellungen: 1 Jahr nach letzter Aktualisierung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

Wir verwenden drei Kategorien von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Cookie-Consent-Speicherung, CSRF-Token, Rate-Limiting). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Analyse-Cookies: Optional; helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Funktionale Cookies: Optional; ermöglichen erweiterte Funktionen wie den KI-Chatbot. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die folgende Schaltfläche anpassen: Cookie-Einstellungen anpassen

Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz, gültig seit Mai 2024) speichern wir technisch notwendige Informationen (z. B. Cookie-Präferenzen, CSRF-Token, Rate-Limiting-Daten) im lokalen Speicher Ihres Endgeräts. Diese Speicherung ist für den Betrieb und die Sicherheit der Website unbedingt erforderlich.

Für optionale Cookies (Analyse, Funktional) holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein, bevor Informationen im Endgerät gespeichert oder darauf zugegriffen wird.

Auf unserer Website ist ein KI-gestützter Assistent (Chatbot) integriert, der Ihnen bei Fragen zu unseren Leistungen und Preisen helfen kann. Wenn Sie den Chatbot nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten zur Verarbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen verwendet.

Der Chatbot unterstützt optional eine Sprachverarbeitungsfunktion (Sprachdialog-Modus) über die Web Speech API Ihres Browsers. Die Spracherkennung erfolgt lokal in Ihrem Browser; keine Sprachdaten werden an externe Server übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihres berechtigten Interesses an einer schnellen und unkomplizierten Beantwortung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir empfehlen, keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Gesundheitsdaten, Passwörter) im Chat einzugeben.

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben (Readdy.ai). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgt.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• →Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• →Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
• →Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• →Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• →Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
• →Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Dies gilt auch für ein mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verbundenes Profiling.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: soarly-digital@outlook.com

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 12 00 01
01001 Dresden
Telefon: 0351 49349-200
E-Mail: poststelle@sdtb.sachsen.de
Web: www.sdtb.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 10. Mai 2026